Vérifier les inscriptions d’abord
Ouvrez Participants dans l’événement sélectionné. Vérifiez les divisions, partenaires et doublons avant de créer les vagues. Une inscription en double représente une équipe, pas une personne : le nombre d’inscriptions diffère du nombre d’athlètes.
Sauvegardez avant de remplacer un planning à conserver. Ces instructions concernent l’organisateur ; les vues du personnel en lecture seule n’offrent pas les commandes de modification du planning.
Générer le planning
- Ouvrez Planning.
- Définissez Heure de début de l’événement, Intervalle entre les vagues (minutes) et Durée de course (minutes). L’intervalle espace les départs ; ce n’est pas le temps nécessaire pour terminer la course.
- Sélectionnez Générer / Régénérer le planning complet. Si un planning existe, lisez bien la confirmation : la régénération reconstruit les vagues et affectations et supprime les ajustements manuels.
- Vérifiez chaque division et les inscriptions de chaque vague. Le générateur suit cet ordre : doubles hommes, doubles mixtes, doubles femmes, solo hommes, solo femmes, puis relais.
- Consultez les Alertes de contraintes si elles apparaissent. Résolvez-les avant de considérer le planning comme prêt.
Exemple : espacer trois départs
Avec un départ fictif à 09:00 et un intervalle de 10 minutes, les départs suivants seront 09:00, 09:10 et 09:20. Cet exemple illustre uniquement le calcul des horaires. Il ne recommande aucune capacité d’accueil ou disponibilité d’équipement pour votre salle.
Prévoyez le chevauchement des vagues. Équipement, espace, personnel et format nécessitent une vérification opérationnelle distincte.
Ajuster une vague sans perdre le fil de la journée
Déplacez les étiquettes des participants entre les vagues pour les ajustements manuels, puis vérifiez les affectations et alertes. Cliquer sur une étiquette ouvre l’inscription à modifier.
+ Ajouter une vague dans une division insère une vague et décale les horaires suivants. + Ajouter une vague en fin de journée ajoute une vague après le dernier départ prévu sans déplacer les autres. Choisissez selon que les horaires publiés doivent rester fixes ou non.
Si le planning semble incorrect
Vérifiez d’abord l’événement, les divisions, les annulations et les horaires saisis. Si un départ a bougé, vérifiez si une vague a été insérée dans une division. Ne régénérez pas plusieurs fois un planning déjà ajusté : sauvegardez d’abord et identifiez la modification nécessaire.